個人情報保護宣言

公益財団法人 ひまわりベンチャー育成基金

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、公益財団法人ひまわりベンチャー育成基金（以下「当財団」といいます。）における個人情報のお取り扱いについて公表いたします。なお、個人情報等の定義については、個人情報保護法によるものと同一とします。

当財団は、個人情報の取り扱いについて、次のとおり宣言いたします。

【個人情報の適切な保護と利用を図るための取組方針の宣言】

当財団は、個人情報の取り扱いにあたりましては、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、次の方針を掲げ、皆さまの権利利益を保護するために、最善の配慮を行なってまいります。

1.個人情報の保護に関する法令やルールを厳格に遵守し、個人情報の適切な保護と利用を図ります。

2.法令等に特段の定めのある場合を除き、皆さまにお知らせした利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。

3.個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.個人情報保護にかかる態勢を継続的に見直し、適時適切な改善を実施いたします。

5.皆さまからの個人情報の取り扱いに関するご意見につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

1.個人情報の取得

当財団は、皆さまの個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。当財団は個人情報を取得するにあたって、あらかじめ利用目的を当財団のホームページへの掲載や当財団の事務所への備付け等により公表しております。また、皆さまから直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示しております。

2.個人情報の利用目的

当財団は、個人情報保護法に基づき、個人情報（保有個人データを含みます。）を、下記（1）の業務の範囲内で、下記（2）の利用目的の達成のために利用いたします。

（1）個人情報を利用する業務

①助成金の交付

②家賃・使用料補助金の交付

③講演会・セミナーの開催

（2）利用の目的

①助成金交付申請の受付・交付先の選考・交付先の選考結果の通知・交付先の管理のため

②家賃・使用料補助金交付申請の受付・交付先の選考・交付先の選考結果の通知・交付先の管理のため

③当財団が主催する講演会・セミナーのご案内・申込受付のため

（注）上記のうち、③についてはお申出により停止することができます。詳細は後記4.「ご案内の停止の手続き｣をご参照ください。

（3）利用目的の限定
当財団は、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪履歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用し、または第三者に提供いたしません。

3.個人情報の第三者提供

個人情報は原則として第三者に提供することはありません。ただし、当財団が委託した審査委員会において助成金交付先または家賃・使用料補助金交付先に選定された場合は、企業名・住所・代表者の氏名および生年月日・売上高・経常利益・プロジェクト名・選考理由を当財団ホームページおよびマスコミに公表します。

4.ご案内の停止の手続き

当財団は、皆さまからご案内の停止のお申出があったときは、遅滞なく以後のご案内を停止する措置をとります。

（1）停止できるご案内

①当財団が行う宣伝･広告等印刷物の送付

②当財団からの講演会・セミナーの開催案内

（2）停止のためのお手続き
当財団の個人情報相談窓口までお申出ください。

5.開示等請求手続き

個人情報保護法に基づき、当財団の保有個人データの開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」といいます。）を求める場合のお手続きは次のとおりです。

（1）開示等請求の対象となる保有個人データの項目
氏名・生年月日・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・経歴

（2）開示等請求ができる方
申請者ご本人

（3）開示等請求の窓口
当財団の個人情報相談窓口までお申出ください。

6.個人データの正確性確保

当財団は、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めております。ついては、お名前、ご住所その他の届出事項に変更がございましたら、当財団あて速やかに書面にてお届けいただきますようお願いいたします。

7.相談受付窓口

当財団　個人情報相談窓口

住所　〒260-8720　千葉市中央区千葉港1-2

TEL 043-242-5523

受付時間　9:00～17:00（ただし当財団休業日を除く）

制定 平成22年4月1日